Noticia referente a la Mecanografia...!

TuxTyping es un divertido programa de código abierto, multiplataforma y con licencia GPLde la familia TuxKids con el cual los niños a parte de jugar pueden aprender mecanografía, aprenderán a escribir con el teclado superando distintos niveles de dificultad para que el aprendizaje les resulte mas ameno y divertido.

Importancia de la Mecanografia Computarizada

Es aquella en la cual se combinan el uso del teclado y programas que permiten no solo realizar un trabajo muy rápido y pulcro, sino que el uso de la tecnología permite realizar trabajos mucho más profesionales y con muchas más opciones como son gráficos e imágenes

La mecanografía en el mundo moderno permite elaborar la correspondencia y documentos comerciales con mayor exactitud, pulcritud y en un tiempo menor.

Diferentes Periféricos de la computadora

Los periféricos de entrada (envían información a la computadora (teclado, mouse, micrófono); los periféricos de salida (transmiten información desde la computadora hacia el usuario (monitor, impresora, parlantes, auriculares); y los periféricos mixtos (envían y reciben información para y desde la computadora [escáner, lectoras y grabadoras de cd y dvd, teléfonos VOIP).

Papelera de reciclaje:

La Papelera de reciclaje es un área de almacenamiento donde se guardan archivos y carpetas previos a su eliminación definitiva de un medio de almacenamiento.

Estructura del Teclado

1.    teclas de funciones: Va desde la tecla F1 a F12, en tres bloques de cuatro: de F1 a F4, de F5 a F8 y de F9 a F12. Funcionan de acuerdo al programa que esté abierto. Por ejemplo, en muchos programas al presionar la tecla F1 se accede a la ayuda asociada a ese programa.

2). Teclado alfanumérico: Está ubicado en la parte inferior del bloque de funciones, contiene los números arábigos del 1 al 0 y el alfabeto organizado como en una máquina de escribir, además de algunas teclas especiales.

3). Teclas especiales: Está ubicado a la derecha del bloque alfanumérico, contiene algunas teclas especiales como ImprPant, Bloq de desplazamiento, pausa, inicio, fin, insertar, suprimir, RePág, AvPág, y las flechas direccionales que permiten mover el punto de inserción en las cuatro direcciones.

4). Teclado numérico: Está ubicado a la derecha del bloque especial, se activa al presionar la tecla Bloq Num, contiene los números arábigos organizados como en una calculadora con el fin de facilitar la digitación de cifras. Además contiene los signos de las cuatro operaciones básicas: suma +, resta -, multiplicación * y división /; también contiene una tecla de Intro o Enter.

Botones de control: Esos botones están en todos (o casi todos) los programas y aplicaciones, en la esquina superior derecha:

- Minimizar: Se representa por un guion (-), y sirve para que el programa no este visible en toda la pantalla, solo en la barra de tareas

- Maximizar: Se representa por 2 cuadrados cuando el programa tiene su imagen expandida por toda la pantalla (exceptuando a la barra de tareas), y por un cuadrado cuando la imagen esta ajustada a un tamaño tal que no ocupa toda la pantalla, y sirve para cambiar entre estos 2 tipos de imagen

- Cerrar: Se representa por una equis (X), y en color rojo, sirve para terminar el proceso de ejecucion del programa, es decir, para cerrarlo

Barra de herramientas: es un componente de un interfaz gráfica de usuario mostrada usualmente en pantalla a modo de fila, columna, o bloque que contiene iconos o botones que, al ser presionados, activan ciertas funciones de una aplicación.

Barra de desplazamiento:  Las barras de desplazamiento permiten desplazar el contenido del cuadro hacia un lado u otro. 

Barra de título:  título que se corresponde con el contenido de la misma.

¿Que es un sistema operativo

Un Sistema Operativo (SO) es el software básico de una computadora que provee una interfaz entre el resto de programas del ordenador, los dispositivos hardware y el usuario.Las funciones básicas del Sistema Operativo son administrar los recursos de la máquina, coordinar el hardware y organizar archivos y directorios en dispositivos de almacenamiento.Los Sistemas Operativos más utilizados son Dos, Windows, Linux y Mac. Algunos SO ya vienen con un navegador integrado, como Windows que trae el navegador Internet Explorer.

Pasos para limpiar el Mouse

•       Un mouse no óptico posee un mecanismo que consiste en una bola y rueda interna. Se deben limpiar frecuentemente, pues suelen acumular polvos y grasa, haciendo que la bola se atasque y no corra bien.

•    Utilizar un paño, alcohol e hisopo.

• Primero desconectar la computadora, quitar la tapa que cubre la bolita y limpiar suavemente.    

• Primero desconectar la computadora, quitar la tapa que cubre la bolita y limpiar suavemente

•   Debe dejar el mouse un tiempo abierto hacia arriba para asegurarse que el alcohol se haya evaporado.
  

Procedimiento para limpiar la impresora

1. Quitar el polvo.
2.  Limpiar el delicado interior, usa un paño suave y alcohol.
3.  Limpiador de vidrios para limpiar  la pantalla.
4. Limpia el exterior de la impresora con un paño suave y húmedo.
5.  Limpia el cabezal de impresión, se limpia seleccionando un programa en tu computadora.

Pasos para limpiar el teclado

     * Apagar la computadora y desconectar antes de cualquier procedimiento de limpieza. No quites el teclado mientras la computadora esta encendida.
Poner el teclado boca abajo y limpiarlo con aire comprimido.

*Limpiar los lados de las teclas con algodón, alcohol desnaturalizado.

*Limpieza más profunda, quitar las teclas, libera cada tecla con un destornillador y echarles aire comprimido con un paño húmedo, pero no mojado, limpia ligeramente todas las superficies.

La Carta Comercial

Definición: 
Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas y
personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las empresas y sus empleados.

La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular,
o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial.

A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema más rígido y un tono más objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas.

Partes de una carta comercial

Membrete - Identifica la oficina, organización o empresa donde se origina el documento y debe incluir:  Nombre de la "empresa"

• Dirección postal o física
• Teléfonos comerciales y fax
• Dirección de correo electrónico.

 Fecha - todo documento oficial debe tener fecha y no debe abreviarse.

• En español se escribe día (cifra), mes (en minúscula) y año.  Ejemplo: 19 de noviembre de 2011 
• No se le coloca punto final.

• Destinatario y dirección - consta de tres o cuatro lineas, las cuales se escriben a espacio sencillo.  Por estética las líneas deben mantener el mismo largo horizontal.  Es importante comenzar con el titulo de cortesía abreviado o puesto que ocupa, luego la dirección.  Se escriben a cuatro espacios de la fecha.

Saludo - representa una cortesía del remitente y no debe abreviarse.  Las reglas para el saludo son:

• No se abrevia el titulo de cortesía o posición del destinatario 

Texto de la carta - debe constar con tres párrafos como mínimo, donde indique el mensaje lo más corto, preciso y claro posible.

  

Despedida - representa una cortesía de parte del remitente hacia el destinatario.  Se escribe a dos renglones verticales después del último párrafo.  Se escribe en mayúscula la letra inicial, solamente.  La despedida no se abrevia en ningún momento.  Ejemplo de despedidas: Atentamente, Cordialmente.

Firma mecanografiada - es el nombre completo y titulo o posición que ocupa la persona responsable de la comunicación   Se escribe a cuatro renglones verticales de la despedida.

 Iniciales - se escriben para identificar la persona responsable de la comunicación.  Cada oficina establece  su método de identificación de documentos.  Pueden ser iniciales, números o ambas. 

Estilos de Cartas Comerciales

El estilo bloque extremo

 Es el estilo más sencillo, más económico en tiempo y el que requiere menos esfuerzo, ya que todas las líneas arrancan del margen izquierdo.

Este estilo no es muy artístico, pues todo el peso esta en un solo lado.  Para mejorarlo puede escribirse la fecha a lado derecho.  Conviene conocer este estilo, ya que los otros estilos, son modificaciones de este.  Además, tal vez su jefe lo prefiera en algunas ocasiones.

Este estilo se escribirá siempre a espacio sencillo; nunca, a espacio doble.  Entre párrafos se dejaran siempre dos espacios verticales.

El  estilo bloque o estándar

Este estilo, por ser el que más se usa, se le conoce como estilo estándar.  A usted le será muy fácil aprender este nuevo estilo de carta porque existe  muy poca diferencia entre éste y el estilo bloque extremo, la diferencia básica consiste en que las líneas de la fecha, de la formula final de cortesía y de la firma se mueven  hacia el lado derecho de la carta, en vez de comenzar  en el punto fijado para el margen izquierdo.

 La fecha, esta se debe empezar a escribir en el mismo entro del papel. También puede escribirse de manera que termine con el margen derecho de la carta.

La despedida y la firma se  colocan forma bloque, comenzando en el mismo centro del papel, a la misma distancia del margen izquierdo.

 Cuando alguna de las líneas es muy larga, se empieza a escribir cinco espacios hacia la izquierda del centro del papel. En el texto siempre se usa espacio sencillo entre líneas con espacio doble entre párrafos.

Semibloque

Este estilo es muy atractivo, por lo que es uno de los más utilizados en el comercio. Su diferencia con el estilo bloque o estándar, es que los párrafos en el texto de la carta van sangrados. La sangría puede ser de 5 ó 10 espacios, dependiendo del gusto del remiten, pero la que se usa más corrientemente es la sangría de cinco espacios. Este estilo cuando sea demasiado corto puede escribirse a espacio doble.

Estilo Sangrado

Este estilo se diferencia del estilo semibloque en que cada una de las líneas de la dirección, exceptuando la primera, se sangra. Las líneas que se sangran se empiezan a escribir 5 espacios más adentro del punto en donde se inicia la línea anterior. En la misma forma aparecen sangrados la antefirma, la firma mecanografiada y el título del firmante. Se usa poco porque consume mucho tiempo y energías. 

Tipos de Puntuación en Cartas Comerciales

La puntuación en la carta comercial puede ser abierta, estándar y completa o total.

·         Abierta: No se usan signos de puntuación después de las líneas de la fecha, de la dirección, del saludo, de la fórmula final de cortesía y de la firma.

     Estándar: Se usan dos puntos después del saludo y coma después de la fórmula final de cortesía. Esta es la puntuación usada con más frecuencia.

·      Completa: Se usa un punto después de la fecha, una coma después de cada una de las líneas de la dirección, excepto la última, que llevará un punto. Se usan además dos puntos del saludo, coma después de la fórmula final de cortesía y punto después de la firma. Cuando la firma consta de varias líneas, se escribirá una coma después de cada una de ellas, exceptuando la última, que llevará un punto.

El Memorandum

El memorando, conocido originalmente como memorándum, es un documento escrito que se utiliza en una empresa para comunicarse internamente. El objetivo de este documento es el traspaso de información de manera breve. Se define como un comunicado rápido, formal pero sin la necesidad de una firma, que trata de algún asunto urgente para tener en cuenta, en forma breve y resumida.

Carta Circular

Las cartas circulares tienen como cometido comunicar noticias de interés actual exponiendo, al mismo tiempo, las causas de las mismas. Las circulares suelen escribirse en gran cantidad y en forma impresa.
Conforme a la Real Academia, la palabra circular tiene dos acepciones: 1) orden que una autoridad superior dirige a sus subalternos en escala jerárquica, y 2) cada una de las cartas o avisos iguales y uniformes dirigidos a diversas personas para ponerlas en conocimiento de alguna cosa.Cuando nos referimos a la circular como medio de comunicación escrita, estamos aludiendo a la acepción segunda de la Real Academia, esto es, a la carta circular o simplemente circular, que se confecciona en serie, utilizando para ello un medio mecánico de reproducción del texto único.

Una Gran Historia de Superación.. Adriana Macìas

Documentos Protocolares

Los documentos protocolares son los originales o matrices, ellos son retenidos, coleccionados y archivados,los que contienen manifestaciones de voluntad y negocios jurídicos, librándose copias que conocemos como testimonios.

El acta: Es un documento cuyo propósito es dejar constancia escrita de lo tratado en una reunión y de los acuerdos alcanzados. La redacción del acta corre a cargo de una persona que actúa como secretario de la reunión y la firma su presidente.

Leyes: Las leyes son delimitadoras del libre albedrio  de las personas dentro de la sociedad. Se puede decir que la ley es el control externo que existe para la conducta humana, en pocas palabras, las normas que rigen nuestra conducta social. Constituye una de las fuentes de derecho.

Las Minutas:Es un documento privado, elaborado y firmado por un abogado,Es un documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto o contrato que debe presentarse ante un notario para su elevación ante escritura pública. que contiene el acto o contrato que debe presentarse ante un notario para su elevación ante escritura pública.Es un documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto o contrato que debe presentarse ante un notario para su elevación ante escritura pública.