Membrete - Identifica la oficina, organización o empresa donde se origina el documento y debe incluir: Nombre de la "empresa"
- Dirección postal o física
- Teléfonos comerciales y fax
- Dirección de correo electrónico.
Fecha - todo documento oficial debe tener fecha y no debe abreviarse.
- En español se escribe día (cifra), mes (en minúscula) y año. Ejemplo: 19 de noviembre de 2011
- No se le coloca punto final.
- Destinatario y dirección - consta de tres o cuatro lineas, las cuales se escriben a espacio sencillo. Por estética las líneas deben mantener el mismo largo horizontal. Es importante comenzar con el titulo de cortesía abreviado o puesto que ocupa, luego la dirección. Se escriben a cuatro espacios de la fecha.
Saludo - representa una cortesía del remitente y no debe abreviarse. Las reglas para el saludo son:
- No se abrevia el titulo de cortesía o posición del destinatario
Texto de la carta - debe constar con tres párrafos como mínimo, donde indique el mensaje lo más corto, preciso y claro posible.
Despedida - representa una cortesía de parte del remitente hacia el destinatario. Se escribe a dos renglones verticales después del último párrafo. Se escribe en mayúscula la letra inicial, solamente. La despedida no se abrevia en ningún momento. Ejemplo de despedidas: Atentamente, Cordialmente.
Firma mecanografiada - es el nombre completo y titulo o posición que ocupa la persona responsable de la comunicación Se escribe a cuatro renglones verticales de la despedida.
Iniciales - se escriben para identificar la persona responsable de la comunicación. Cada oficina establece su método de identificación de documentos. Pueden ser iniciales, números o ambas.
1 comentario:
hoal
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